Información para ponentes o conferenciantes

Instrucciones para los ponentes  (ponencias – póster – mesas redondas)

Les rogamos que tengan en cuenta que los moderadores serán estrictos con respecto a la gestión del tiempo y la puntualidad. Si usted presenta una comunicación tendrá 20 minutos para la presentación y unos 5 minutos para las preguntas, con un par de minutos más que servirán para el cambio con el siguiente ponente.

Los moderadores de las mesas le informarán cuando le queden 5 minutos, 1 y cuando se le haya agotado el tiempo.

Si usted prepara una comunicación, póster o una mesa redonda, por favor tenga en cuenta que deberá respetar los límites de tiempo asignados para dicha actividad.

Cada sala se encuentra equipada con un proyector y bien con un ordenador de sobremesa o uno portátil, que cuenta con Microsoft Office y programas tales como Word, Excel y PowerPoint. Por favor, confirme a la Secretaría si su presentación requiere de sonido.

No se dispondrá ni del sistema operativo Apple ni de hardware Mac, por lo que deberá traer su propia conexión VGA para conectar su ordenador portátil Mac al resto de aparatos.

Por favor, traiga su presentación en formato PowerPoint o en cualquier otro formato compatible con Microsoft almacenada en su dispositivo USB, de manera que pueda cargarse en el ordenador durante la pausa previa a su sesión (por ejemplo, antes del comienzo de la programación del día, durante la pausa del café o durante el descanso para la comida antes de su sesión). Para garantizar que habrá tiempo para resolver cualquier problema técnico que pueda surgir y evitar así la pérdida de tiempo asignado a su presentación es muy importante que se asegure de que su presentación está preparada antes del comienzo de la sesión.

Si desea repartir trípticos o folletos, le recomendamos que los traiga consigo, ya que la organización no facilitará fotocopias.

Presentación de pósteres

La presentación de póster reduce la presentación escrita y garantiza la discusión e interacción con el resto de miembros y participantes.

El formato máximo de los pósteres será A1.

Se expondrán los pósteres en paneles destinados a tal uso por todo el vestíbulo principal del congreso a lo largo de todo el evento y se agruparán por temáticas siempre que sea posible. Durante las sesiones de presentación de los pósteres, se espera de usted que se encuentre presente en el panel correspondiente para poder presentar su póster y charlar sobre el mismo. Al margen de la presentación, el resto de ponentes y organizadores también tendrán la oportunidad de ver los pósteres durante los descansos y las comidas.

En el caso de que no asista todos los días del congreso, por favor confirme a la secretaría del congreso qué día/s asistirá para poder presentar su póster.

Por favor, recuerde retirar su póster al término del congreso. Se desecharán todos aquellos pósteres que no se hayan retirado.

Si tiene cualquier pregunta, duda o sugerencia, por favor contacte con la secretaría del congreso:

info@tisp2017.com